Datenschutz

Der Datenschutz auf wohnungen.ms - Wohnungen Münster

Vorbemerkungen

Nachfolgende Datenschutzerklärung richtet sich an alle Besucher von „Wohnungen Münster“.

Stand: 10. April 2018

datenschutz@wohnungen.ms
Kontaktformular
1. Allgemeines

„Wohnungen Münster“ (abkürzend auch „wohnungen.ms“, „wir“ oder „uns“ usw. genannt) verpflichtet sich, Deine persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und achtet dabei sämtliche aktuelle Datenschutzgesetze.

Nachfolgend möchten wir Dir erläutern, welche persönlichen Daten durch uns erhoben, gespeichert und gelöscht werden. Wir möchten darlegen, wie und zu welchem Zweck Deine Daten verwendet werden und welche Einwirkungsmöglichkeiten Du darauf hast.

2. Datenverwendung

Die im Folgenden beschriebenen Nutzerdaten (Mitgliedschaft & Inserat) und Inseratsdaten (Inserat), auf die wir im Rahmen der Erstellung von Mitgliedschaften bzw. der Erstellung von Inseraten Zugriff erhalten, speichern wir bei Übermittlung Deines Mitgliedsantrags bzw. Inserats an uns. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.

Auf Anordnung zuständiger Stellen sind wir jedoch verpflichtet und berechtigt, einzelne Daten

  • zu Zwecken der Strafverfolgung oder der Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder,
  • zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes, des Militärischen Abschirmdienstes oder des Bundeskriminalamtes im Rahmen seiner Aufgabe zur Abwehr von Gefahren des internationalen Terrorismus,
  • sowie zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum

an die zuständen Stellen zu übermitteln, soweit dies erforderlich ist.

2.1. Nutzerdaten (Mitgliedschaft)

Wir speichern die für Deine Mitgliedschaft notwendigen Daten. Dazu zählen die von Dir im Rahmen der Bestellung Deiner Mitgliedschaft übermittelten Daten wie Deine E-Mail-Adresse, Dein selbstgewähltes Passwort, Dein Name sowie das Land Deines Wohnortes. Wenn Du in unserem Bereich für Mitglieder eine Standard-Nachricht eingibst, speichern wir diese ebenfalls. Wir speichern auch die von Dir ausgewählte Zahlungsart (Überweisung oder PayPal), das Datum einer Zahlung und ob die Zahlung erfolgreich war. Deine Kontodaten oder Deine für PayPal genutzte E-Mail-Adresse speichern wir nicht. Wir löschen sämtliche Nutzerdaten 31 Tage nach Ablauf einer bezahlten Mitgliedschaft, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst auch jederzeit Deine Nutzerdaten ändern und auch vorzeitig löschen lassen, indem Du uns eine Nachricht schickst. Bitte beachte, dass wir dann gegebenenfalls Deine Mitgliedschaft vorzeitig beenden müssen, falls durch das vorzeitige Löschen Deiner Nutzerdaten eine Nutzung unserer Leistungen für Mitglieder nicht mehr möglich ist.

Nachdem Du die Bestellung Deiner Mitgliedschaft aufgegeben hast, senden wir Dir zur Bestätigung Deiner Bestellung und Deiner Daten jeweils eine E-Mail an die von Dir übermittelte E-Mail-Adresse. Wenn Du als Zahlungsart Überweisung gewählt hast, senden wir Dir eine weitere E-Mail mit Zahlungsinformationen. Wenn wir Deine Zahlung des Mitgliedsbeitrags erhalten haben und wir Deine Mitgliedschaft aktiviert haben, senden wir Dir ebenfalls eine E-Mail mit der Information, wie Du Dich als Mitglied in unseren Bereich für Mitglieder einloggst. Bevor Deine Mitgliedschaft endet, senden wir Dir 3 Tage vorher eine E-Mail mit Informationen, wie Du Deine Mitgliedschaft verlängern kannst. Am Tag, an dem Deine Mitgliedschaft endet, senden wir Dir eine E-Mail mit der Bestätigung, dass Deine Mitgliedschaft endet. Im Rahmen Deiner Mitgliedschaft senden wir Dir darüber hinaus immer dann eine E-Mail, wenn wir Dich über sonstige wichtige Ereignisse informieren möchten (z.B. bevor ein Passwort zurückgesetzt werden soll oder wenn wir ein Rückzahlung leisten, etc.). Nachdem Deine Mitgliedschaft beendet ist, erhältst Du keine weiteren E-Mails von uns. Während Deiner Mitgliedschaft kannst Du Dich über neue Inserate auf wohnungen.ms per E-Mail benachrichtigen lassen. Dazu kannst Du auf der Seite Profil im Bereich für Mitglieder auf unserer Webseite einstellen, ob und wie oft Du per E-Mail benachrichtigt werden möchtest. Du kannst die E-Mail-Benachrichtigungen jederzeit wieder abstellen, z.B. durch einen Klick auf einen Link in jeder E-Mail-Benachrichtigung.

2.2. Nutzerdaten (Inserat)

Wir speichern die zur Veröffentlichung Deines Inserats notwendigen Daten. Dazu zählen neben den Inseratsdaten (siehe nächster Punkt) vor allem die Nutzerdaten wie Dein Name und Deine E-Mail-Adresse, die Du zur Erstellung Deines Inserats zwingend übermitteln musst (neben einigen zwingend zu übermittelnden Inseratsdaten, siehe nächster Punkt). Diese erforderlichen Nutzerdaten, sowie auch eine von Dir freiwillig übermittelte Telefonnummer, werden nur dann auch auf unseren Webseiten veröffentlicht, wenn Du uns dafür ausdrücklich Deine Zustimmung erteilst. Du bestimmst selbst, welche Nutzerdaten wir zu Deinem Inserat auf unserer Webseite veröffentlichen. Wir löschen sämtliche Nutzerdaten, die Du uns zu Deinem Inserat übermittelt hast, 8 Wochen nach Veröffentlichung, sofern Du Dein Inserat nicht selbst aktiv verlängerst (z.B. indem Du uns eine Nachricht schickst) und falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst auch jederzeit Deine Nutzerdaten ändern und auch vorzeitig löschen lassen, indem Du uns eine Nachricht schickst. Bitte beachte, dass wir dann gegebenenfalls Dein Inserat löschen müssen, falls durch das vorzeitige Löschen Deiner Nutzerdaten Interessenten keine Möglichkeit mehr haben, mit Dir in Kontakt zu treten.

Nachdem Du Dein Inserat übermittelt hast, senden wir Dir zur Bestätigung der Veröffentlichung eine E-Mail an die von Dir übermittelte E-Mail-Adresse. Interessenten können Dir nun über ein Kontaktformular neben Deinem Inserat ebenfalls Nachrichten senden, die unsere Software automatisch per E-Mail direkt an Dich weiterleitet. Du bestimmst selbst, welche Daten Du an Interessenten übermitteln möchtest — wir übermitteln neben den im Inserat veröffentlichten Daten in keinem anderen Fall Daten von Dir an Interessenten! Wenn Du Dein Inserat deaktivierst, können Interessenten Dir keine Nachrichten mehr senden. Auch Deine Nutzerdaten sind dann nicht mehr veröffentlicht. Zur Bestätigung der Deaktivierung Deines Inserats senden wir Dir eine E-Mail. Eine letzte E-Mail von uns erhältst Du 3 Wochen nach Veröffentlichung Deines Inserats. In dieser E-Mail bitten wir Dich um eine freiwillige Beurteilung unserer Leistungen.

2.3. Inseratsdaten (Veröffentlichung)

Wir speichern die zur Veröffentlichung Deines Inserats notwendigen Daten. Dazu zählen neben den Nutzerdaten (siehe vorheriger Punkt) Inseratsdaten wie Deinen Text (Überschrift und Inseratstext), Deine Angaben zur Immobilie (Angaben zu bspw. Angebot und Verfügbarkeit, Größe und Kosten, Adresse und Stadtteil, Eigenschaften, Ausstattung, Energieausweis, …) und Deine Bilder (Bilder mit Bilddaten), die Du uns zur Erstellung Deines Inserats freiwillig übermitteln kannst. Zwingend übermitteln (neben den zwingend zu übermittelnden Nutzerdaten, siehe vorheriger Punkt) musst Du nur eine Überschrift sowie einen Inseratstext. Diese Inseratsdaten werden auf unseren Webseiten veröffentlicht. Wir löschen Deinen Inseratstext 8 Wochen nach Veröffentlichung und Deine Bilder, die Du uns zu Deinem Inserat übermittelt hast, 12 Wochen nach Veröffentlichung — jeweils sofern Du Dein Inserat nicht aktiv (z.B. durch eine Nachricht an uns) verlängerst und falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst auch jederzeit Deine Inseratsdaten ändern und auch vorzeitig löschen lassen, indem Du uns eine Nachricht schickst. Bitte beachte, dass wir dann gegebenenfalls Dein Inserat löschen müssen, falls durch das vorzeitige Löschen Deiner Inseratsdaten Interessenten keine Möglichkeit mehr haben, sich ausreichend zu Deinem Inserat zu informieren.

Nur auf Deinen ausdrücklichen Wunsch hin veröffentlichen wir Deine Inseratsdaten (und mit Deinem Namen auch einen Teil der Nutzerdaten, falls Du das ausdrücklich gewünscht hast) zur Steigerung der Reichweite auch in unserer Facebook-Gruppe Wohnungen Münster und auf unserer Facebook-Seite Wohnungen Münster, über unsere Twitter-Profile @wohnungenms & @immobiliems und über unser Netzwerk (mitula & nuroa). Zu diesem Zweck werden Deine Inseratsdaten (und ggf. auch Dein Name als Teil der Nutzerdaten) an die entsprechenden Diensteanbieter übermittelt und von diesen wiederum gespeichert.

Die Datenschutzbestimmungen dieser Diensteanbieter können von unseren Datenschutzbestimmungen abweichen. Die Übermittlung Deiner Inseratsdaten (und ggf. auch Dein Name als Teil der Nutzerdaten) an diese Diensteanbieter erfolgt grenzüberschreitend, sodass Deine Inseratsdaten (und ggf. auch Dein Name als Teil der Nutzerdaten) ins EU-Ausland übermittelt werden. Du erklärst Dich mit einer solchen Übermittlung ausdrücklich einverstanden. Diese Übermittlung kannst Du verhindern, indem Du bei bei der Erstellung Deines Inserats bei den entsprechenden Veröffentlichungsoptionen die entsprechenden Diensteanbieter (und ggf. auch Deinen Namen) abwählst. Eine anderweitige Weitergabe Deiner Inseratsdaten erfolgt nicht.

3. Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies, um Dir die Nutzung unserer Webseiten zu vereinfachen. Es wird dabei eine Textdatei mit Information auf Deinem Rechner platziert, die dafür sorgt, dass bei späteren Aufrufen unserer Webseiten bestimmte Informationen von Dir automatisch an unsere Webseiten übermittelt werden. Es handelt sich dabei nicht um sensible Daten, die gespeichert werden.

Wir weisen Dich auch beim Besuch unserer Webseiten darauf hin, dass wir Cookies verwenden. Durch die Nutzung unserer Webseiten erklärst Du Dich mit dem Einsatz von Cookies einverstanden. Du kannst den Einsatz von Cookies unterbinden, indem Du in Deinem Browser in den Einstellungen Cookies speziell für unsere Webseiten verbietest. Dies kann allerdings zu einer eingeschränkten Nutzbarkeit unserer Webseiten führen.

4. Protokolldatei (Webhoster)

Wenn Du unsere Webseiten unter wohnungen.ms besuchst, werden Daten über diesen Besuch in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Protokolldatei wird von unserem Webhoster, der domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland, auf einem Webserver in Deutschland (Rechenzentrum Köln) automatisch angelegt, gespeichert und verarbeitet. Dabei werden folgende Daten von Dir erhoben:

  • Angaben zum verwendeten Browser,
  • dem Betriebssystem,
  • der IP-Adresse,
  • den Namen der abgerufenen Datei mit Datum, Uhrzeit und Dateigröße
  • sowie die Information, ob der Abruf erfolgreich war.

Weiterhin werden Suchbegriffe, die Du in einer Suchmaschine eingibst und die Dich dann zu unseren Webseiten führen, automatisch erfasst. Sämtliche oben aufgeführte Daten werden nur im Falle von technischen Störungen zur Behebung bzw. Nachvollziehbarkeit ausgewertet. Die Löschung vorbenannter Daten erfolgt nach 1 Jahr, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Nutzung durch uns zu einem anderen Zweck oder eine Weitergabe Deiner Daten durch uns an Dritte erfolgt nicht.

5. Protokolldatei (Webseite)

Wenn Du unsere Webseiten unter wohnungen.ms besuchst und Bereiche für unsere Mitglieder nutzt (Seiten wie bspw. Mitglied Login, Passwort vergessen, Mitglied, …), werden nur dann Daten über diese Nutzung in einer Protokolldatei gespeichert, wenn Du versuchst, Dich dort mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort anzumelden. Diese Protokolldatei wird durch eine von uns eingesetzte Software automatisch angelegt, bei unserem Webhoster (siehe vorheriger Punkt) auf einem Webserver in Deutschland (Rechenzentrum Köln) gespeichert und durch die Software verarbeitet. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse, von der aus der Anmeldeversuch unternommen wird,
  • E-Mail-Adresse, die für den Anmeldeversuch genutzt wird,
  • Datum und Uhrzeit des Anmeldeversuchs
  • sowie die Information, ob der Anmeldeversuch erfolgreich war.

Sämtliche oben aufgeführte Daten werden nur im Falle von fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen bzw. missbräuchlicher Verwendung (z.B. Cyber-Angriffe) und zum Schutz der Nutzerdaten unserer Mitglieder ausgewertet. Die Löschung vorbenannter Daten erfolgt nach 1 Woche, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Nutzung durch uns zu einem anderen Zweck oder eine Weitergabe Deiner Daten durch uns an Dritte erfolgt nicht.

6. Kontaktformulare

Mit unserem Kontaktformular auf unserer Webseite bzw. mit den Kontaktformularen neben den Inseraten auf unserer Webseite kannst Du uns bzw. den Inserenten ganz einfach Nachrichten zukommen lassen. Die von Dir gemachten Angaben werden über unseren Webhoster per E-Mail unverschlüsselt an uns bzw. an die Inserenten weitergeleitet.

Eine zeitweise Speicherung von Nachrichten erfolgt durch unseren Webhoster zum Zwecke des Transports der Nachrichten zu ihren Empfängern, den Inserenten. Anschließend werden die Nachrichten durch den Webhoster automatisch gelöscht, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nachrichten, die Du an uns sendest, speichern wir höchstens so lange, bis wir Deine Nachricht beantwortet haben bzw. löschen sie andernfalls sofort, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Zum Schutz unserer Inserenten vor missbräuchlicher Verwendung (z.B. Cyber-Angriffe) des Kontaktformulars nebem ihrem Inserat speichern wir die Anzahl der gesendeten Nachrichten pro Inserat.

Eine Nutzung zu einem anderen Zweck oder eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir weisen Dich darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail oder Kontaktformular nicht sicher ist und von Dritten mitgelesen werden kann.

7. Google Analytics

Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, ein Angebot von Google Inc. (Google), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Webseiten durch Dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen (Deine gekürzte, anonymisierte IP-Adresse) über die Nutzung unserer Webseiten durch Dich werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von uns wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung unserer Webseiten durch Dich auszuwerten, um Berichte über Aktivitäten auf unseren Webseiten zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene, Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Deinem Browser verhindern. Wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unseren Webseiten vollumfänglich wirst nutzen können. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inklusive Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

8. Auskunftsrecht

Du kannst Dich jederzeit an wohnungen.ms wenden und eine Auflistung der von uns über Dich gespeicherten Daten fordern. Wir geben Dir auch Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Herkunft und die Bestimmung der gespeicherten Daten. Die Auskunft kann schriftlich oder elektronisch von Dir eingefordert werden, z.B. formlos per E-Mail an: datenschutz@wohnungen.ms.

9. Widerrufsrecht

Du hast das Recht, Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung durch wohnungen.ms jederzeit zu widerrufen. Richte Deinen Widerruf formlos z.B. per E-Mail an: datenschutz@wohnungen.ms.